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麗水市新源建設(shè)管理有限公司

反腐敗反商業(yè)賄賂管理辦法

第一章 制定目的

第一條  為推進(jìn)商業(yè)活動(dòng)的反腐敗和反賄賂工作，并加強(qiáng)員工道德規(guī)范，對(duì)利益沖突有正確的認(rèn)識(shí)及處理方式，特制定本規(guī)范。

第二章 適用范圍

第二條  本辦法適用于公司所有員工；若員工發(fā)生腐敗行為，公司將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處，情節(jié)嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處置。

第三條  本辦法適用于本司的一切商業(yè)活動(dòng)或?qū)ν饨佑|的活動(dòng)。包括但不限于與政府部門接觸，與客戶業(yè)務(wù)代表商務(wù)洽談，工程監(jiān)理、物業(yè)管理等活動(dòng)。以及在公司范圍內(nèi)從事物料采購(gòu)、設(shè)施工程、業(yè)務(wù)銷售、設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)、質(zhì)量監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及人、財(cái)、物管理過(guò)程中適用本規(guī)范。

第三章 定義

第四條  商業(yè)賄賂，是以獲得商業(yè)交易機(jī)會(huì)為目的，在交易之外以回扣、促銷費(fèi)、宣傳費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、報(bào)銷各種費(fèi)用、提供境內(nèi)外旅游等各種名義直接或間接給付或收受現(xiàn)金、實(shí)物和其他利益的一種不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。

第四章 細(xì)則

第五條  本公司的任何對(duì)外商業(yè)活動(dòng)中，禁止以下行為：

（一）違反規(guī)范以附贈(zèng)形式給予或收受現(xiàn)金或物品；

（二）以捐贈(zèng)為名，通過(guò)給予財(cái)物獲取交易、服務(wù)機(jī)會(huì)、優(yōu)惠條件或者其他經(jīng)濟(jì)利益，或者接受財(cái)物來(lái)為對(duì)方單位或人員獲取交易、服務(wù)機(jī)會(huì)、優(yōu)惠條件或者其他經(jīng)濟(jì)利益；

（三）提供或接受違反公平競(jìng)爭(zhēng)原則的商業(yè)贊助或者旅游以及其他活動(dòng)；

（四）提供或收受各種會(huì)員卡、消費(fèi)卡(券)、購(gòu)物卡(券)和其他有價(jià)證券；

（五）提供或收受房屋、汽車等財(cái)產(chǎn)；

（六）提供或收受干股或紅利；

（七）通過(guò)賭博，以及假借培訓(xùn)費(fèi)、顧問(wèn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、科研費(fèi)、研發(fā)費(fèi)等名義給予、收受財(cái)物或者其他利益；

（八）其他違反法律、法規(guī)的行為。

第六條  利益沖突

（一）利益沖突的確認(rèn)：當(dāng)員工個(gè)人利益以任何形式干涉到公司整體利益時(shí)，員工應(yīng)盡量避免個(gè)人利益影響員工實(shí)現(xiàn)公司整體利益的能力，一般而言，以下所述應(yīng)視為利益沖突：

1、公司機(jī)會(huì)：任何員工都不能運(yùn)用公司財(cái)產(chǎn)、信息或其在公司的職位來(lái)謀求于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)。若員工通過(guò)利用以上方式，可以獲取公司經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)的商機(jī)，則員工在追求自身發(fā)展機(jī)會(huì)前，應(yīng)首先把商業(yè)機(jī)會(huì)讓予本公司；

2、財(cái)政利益：任何員工既不能直接或間接地通過(guò)其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)政利益（權(quán)益或其他)，若此種財(cái)政利益會(huì)影響員工在公司的義務(wù)和責(zé)任表現(xiàn)；亦不能投入其工作時(shí)間于其他事務(wù)以獲得此種財(cái)政利益；任何員工不能享有與本公司有競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的公司的權(quán)益；若員工職責(zé)包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的事務(wù)，則不可享有該公司的權(quán)益；

（二）利益沖突的披露：公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若有員工察覺(jué)到?jīng)_突，則必須向總經(jīng)理及合規(guī)主任匯報(bào)；

（三）利益相關(guān)方關(guān)系處理原則：“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則進(jìn)行對(duì)待。

第七條  禮品和娛樂(lè)

（一）適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂(lè)是受人歡迎的禮儀，用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是禮品和娛樂(lè)決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。

（二）鑒于政府嚴(yán)格禁止其雇員接受任何形式的贈(zèng)與，包括宴請(qǐng)和娛樂(lè)。公司規(guī)定，禁止任何員工為了業(yè)務(wù)需要賄賂政府官員或政府人員。

（三）公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上，任何員工不可接受賄賂、賄賂他人，或者暗地接受傭金及其他個(gè)人利益。任何和贈(zèng)送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動(dòng)都應(yīng)立即終止，并報(bào)告給相關(guān)的管理部門。回扣或賄賂包括任何形式意圖以不正當(dāng)手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的受賄或回扣，并不會(huì)受到降級(jí)處罰或其他不良后果，即使這一行為可能導(dǎo)致公司失去業(yè)務(wù)。

第八條  公司資產(chǎn)的保護(hù)和使用

（一）員工應(yīng)保護(hù)公司的資產(chǎn)并保證它們僅作為合法的商業(yè)目的作有效地使用，無(wú)論是為了個(gè)人所得還是任何非法或者不當(dāng)目的，都是被嚴(yán)厲禁止的。

（二）為保證對(duì)公司資產(chǎn)的保護(hù)和適當(dāng)使用，每個(gè)員工都應(yīng)：

1、關(guān)心公司財(cái)產(chǎn)以防遭遇偷竊，損害和濫用；

2、迅速匯報(bào)真實(shí)的或者可疑的偷竊，損害和濫用公司財(cái)產(chǎn)的行為；

3、維護(hù)所有電子規(guī)劃、數(shù)據(jù)、通信及書(shū)面文件以防他人不當(dāng)使用；

4、公司財(cái)產(chǎn)僅供合法的商業(yè)目的使用。

第九條  知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保密

（一）員工通過(guò)使用公司的資料和技術(shù)資源取得的所有發(fā)明、創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術(shù)或者商業(yè)秘密，都應(yīng)視作公司財(cái)產(chǎn)。

（二）公司貫徹嚴(yán)格的保密政策，對(duì)開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)取得的客戶、供應(yīng)商及其他方的信息必須保密。員工禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。

（三）除履行與自己職位有關(guān)的責(zé)任之外，在沒(méi)有獲得公司事先批準(zhǔn)的情況下，員工既不應(yīng)披露、發(fā)布或出版商業(yè)機(jī)密或公司的其他機(jī)密性商業(yè)信息，也不能使用其職責(zé)之外的機(jī)密信息。

（四）員工保密職責(zé)在員工與公司終止雇用關(guān)系后依然生效，直到公司對(duì)外披露這些信息。

（五）終止合同時(shí)，員工必須返還公司所有財(cái)產(chǎn)，包括各類形式的機(jī)密信息，不允許保留副本。

第十條  競(jìng)爭(zhēng)和公平交易

公司尋求以公平和誠(chéng)實(shí)的方式超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，而非不道德或非法的商業(yè)行為來(lái)謀求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。竊取專利信息、處理未經(jīng)所有者同意而獲得的交易秘密信息，或誘使其他公司的現(xiàn)在或過(guò)去的雇員披露該等信息皆被禁止。每位公司員工應(yīng)盡力尊重并公平對(duì)待公司客戶、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和員工的權(quán)利。任何員工都不可通過(guò)操縱、隱藏、濫用特權(quán)信息、誤傳重大事實(shí)或其他非法的交易行為向他人獲取不合理的利益。

　　第十一條　違規(guī)處理

（一）合規(guī)辦公室負(fù)責(zé)公司的反腐敗及反賄賂工作。

（二）合規(guī)辦公室應(yīng)積極開(kāi)展公司反腐敗反賄賂工作，及時(shí)發(fā)覺(jué)本辦法規(guī)定的腐敗及商業(yè)賄賂行為。

（三）合規(guī)辦公室負(fù)責(zé)檢舉信息的收集及處置。公司應(yīng)在合規(guī)辦公室辦公地點(diǎn)設(shè)置舉報(bào)信箱，并以書(shū)面方式公布舉報(bào)電話或其他舉報(bào)途徑。

（四）所有員工都有權(quán)檢舉任何已知或懷疑的違規(guī)行為，包括違反法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司規(guī)章制度。

（五）公司嚴(yán)禁泄露檢舉人的任何信息，嚴(yán)禁將舉報(bào)情況透露給被舉報(bào)人或者部門，調(diào)查核實(shí)情況時(shí)，不得出示檢舉材料原件或者復(fù)印件，不得暴露檢舉人，對(duì)匿名的檢舉書(shū)信及材料，不得鑒定筆跡，檢舉材料不得隨意對(duì)外借閱。

（六）公司嚴(yán)厲禁止對(duì)于檢舉員工的報(bào)復(fù)行為，對(duì)違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報(bào)人員采取打擊報(bào)復(fù)的人員，將依規(guī)予以懲治。觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

（七）合規(guī)辦公室可采用詢問(wèn)相關(guān)人員，查詢、收集相關(guān)材料等方式開(kāi)展反腐敗反商業(yè)賄賂調(diào)查工作。

（八）合規(guī)辦公室開(kāi)展反腐敗反商業(yè)賄賂調(diào)查工作時(shí)，應(yīng)由兩名辦公室成員進(jìn)行。

（九）調(diào)查工作應(yīng)在十五日內(nèi)完成。調(diào)查人員通過(guò)調(diào)查發(fā)覺(jué)存在違法犯罪線索的，應(yīng)立即將相關(guān)線索移送司法機(jī)關(guān)或有關(guān)政府部門處理。調(diào)查過(guò)程中形成的相關(guān)材料應(yīng)裝訂成冊(cè)歸檔備查。